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Wie cloudbasierte Videokonferenz-Technologie unseren Arbeitsalltag stärkt

Die Videokonferenz-Technologie hat in den vergangenen Jahren einen enormen Wandel erfahren. War der Cloud-Service als Videokonferenzsystem zu Beginn lediglich einigen wenigen großen Konzernen verfügbar, um die interne Kommunikation auf höchstem Niveau zu gewährleisten, so sind Cloud-Dienste wie etwa das Videotelefon heute auch aus mittleren oder kleinen Unternehmen nicht mehr weg zu denken.

Videokonferenz

ConX – Das Videokonferenzsystem von InFocus

Wie das Videokonferenzsystem seine Funktion verändert hat

Traditionell kam die Videokonferenz-Technik in den großen Konferenzräumen von Finanzinstituten, Pharmaunternehmen oder öffentlichen Behörden zum Einsatz. Das Videotelefon oder andere Dienste arbeiteten durch gehostete Infrastructure-Geräte, die nur in speziell vorbereiteter Umgebung verwendet werden konnten. Typische Tagungsräume mussten mit der Videokonferenz-Technik wie einem Videotelefon ausgestattet werden, helle Wandfarben bekommen und zudem lichtdurchflutet sein, da nur so das Videokonferenzsystem optimal arbeiten konnte. In Einzelbüros oder gar auf persönlichen Geräten suchte man Cloud-Dienste wie ein Videotelefon hingegen vergeblich.
Heute kann mit hochmoderner Videokonferenz-Technologie nahezu immer und überall ein Videokonferenzsystem genutzt werden: Sei es auf dem eigenen Laptop oder PC, sei es auf dem persönlichen Smartphone oder Tablet. Der Anwender profitiert heute von maximaler Flexibilität. Qualitativ hochwertige Bilder und klarer Klang zeichnen moderne Systeme aus.

Videotelefon, Web-Browser und weitere Dienste mit einem Videokonferenzsystem nutzen

Mit dem ConX Videokonferenzsystem wird interne Unternehmenskommunikation auf ein neues Level gehoben. Denn durch InFocus ConX können Partner sich face-to-face etwa mit einem Videotelefon verbinden und die bereits bestehenden Infrastrukturen und Geräte optimal nutzen. Damit ermöglicht dieses Videokonferenzsystem einfache, kostengünstige und effektive cloudbasierte Videokonferenzen für ein Unternehmen, welche dadurch sowohl Zeit als auch Geld sparen.

Die Vorteile von einem Videokonferenzsystem wie ConX

Mit einem Videokonferenzsystem können Kollegen sich in Echtzeit sehen und Meetings sowie Diskussionen dadurch produktiver gestalten. Aber auch Kunden können etwa mit einem Videotelefon konsultiert werden, was ein noch persönlicheres Serviceverhältnis entstehen lässt. Die schnelle und einfache Einwahl ins System verspricht effektives Arbeiten, ganz ohne Schulungsbedarf für die Anwender. Da die Teilnahme an einer Konferenz mit dem ConX Videokonferenzsystem über den Web-Browser, herkömmliche Audio-Telefone, aber auch über Mondopad, Cisco, LifeSize oder andere SIP-basierte Geräte möglich ist, entfallen kostenintensive Aufrüstungen.

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Videotelefonie – Hilfreiche Tipps und Ratschläge für optimale Video Calls

Durch zahlreiche Feedbacks und Tipps unserer Kunden haben wir eine Menge über Videokonferenzen dazugelernt. Hier ein paar einfache Kunstgriffe wie Sie Ihre Video Calls optimieren können.

Überprüfen Sie die Audioqualität

Minderwertige Audioqualität und Hintergrundgeräusche wirken sich störend und ablenkend auf eine Videokonferenz aus. Entweder liegt es an dem Mikrofon, das zwar einerseits die eigene Stimme in einer guten Qualität überträgt, andererseits aber zu viele Nebengeräusche mit aufnimmt. Machen Sie einen Schnelltest um derartige Störungen zu vermeiden:

  • Es empfiehlt sich vor einer Videokonferenz die zur Verfügung stehende Ausrüstung ordentlich  zu überprüfen, wie zum Beispiel die Lautstärkeeinstellung und Verbindung vom Computer zum Headset etc.
  • Die Durchführung eines Videotelefonietestlaufes gewährleistet die Betriebsfunktion des Gerätes sowie eine optimale Klangqualität.
  • Vorab sollte man Hintergrundmusik oder andere Geräusche vermeiden, wenn eine Videokonferenz ansteht.
  • Echoeffekte sollten unbedingt vermieden werden, hier kann ein qualitativ hochwertiges Headset Abhilfe verschaffen.
InFocus Videokonferenzsystem

ConX – Das Cloud-basiertes Videokonferenzsystem von InFocus

Überprüfung Sie die Bildwiedergabe

Es hängt von vielen Faktoren ab, in welcher Qualität die jeweilige Person oder Gruppe bildlich während einer Videotelefonie wiedergeben werden. Wichtig sind hier aber vor allem die Lichtverhältnisse.

  • Beleuchtung sowie ein Fenster im Hintergrund der Person sollten unbedingt vermieden werden, denn dadurch ist die Person während der Videokonferenz schwer zu erkennen.
  • Wichtig ist eine ausreichende und ideale Beleuchtung, und dass die sprechende Person nicht überschattet wird.
  • Es empfiehlt sich, die Lichtverhältnisse entsprechend zu justieren, um die Person im wahrsten Sinne des Wortes ins rechte Licht zu rücken. Alle Geräte von uns sind selbstverständlich mit einer Autoeinstellung ausgestattet, die sich bereits bestens laut unseren Kundenberichten bewährt hat, wobei es manchmal notwendig ist, derartige Einstellungen manuell vorzunehmen.
  • Der Kamerawinkel sollte vor dem Video Call schon entsprechend ausgerichtet sein, um nicht während des Gespräches Einstellungen vornehmen zu müssen.
  • Das Gesicht sollte möglichst mittig im Bildschirm positioniert werden. Wenn mehrere Personen an der Videokonferenz beteiligt sind, sollte dafür gesorgt werden, dass jeder gesehen werden kann.
  • Es sollte zwingend auf eine passende Bekleidung geachtet werden während des Video Calls, um Irritationen zu vermeiden.

Eine professionelle Umgebung – das „A“ und „O“ für Videokonferenzen

Videotelefonie ist zwar eine hervorragende Möglichkeit, von allen Orten aus flexibel zu arbeiten. Es empfiehlt sich jedoch aus professionellen Gründen, auf eine angemessene Location zu achten, bevor man mit der Videokonferenz startet:

  • Es sollten unbedingt alle Dinge vor der Videokonferenz aus dem Blickfeld entfernt werden, die nicht für die Augen des Gesprächspartners bestimmt sind, wie etwa Kleidungsstücke oder Müll im Hotelzimmer oder auch Unterlagen.
  • Ein Video Call aus einem ruhigen Café ist sicherlich besser als aus einem gut besuchten Restaurant.
  • Für Unternehmer mit Familie ist es wichtig, sich während der Videokonferenz in einem geschlossenen Raum aufzuhalten, der weit entfernt von Kindern oder Tieren liegt bzw. deren Geräusche abmindert.
  • Es sollte sich ausreichend Zeit vorab genommen werden, um den eigenen Look, Frisur und Kleidung, für ein Geschäftsmeeting zu überprüfen, denn die heutigen HD-Kameras fangen aufgrund ihrer hochwertigen Qualität jedes kleine Detail ein und geben es wieder, auch wenn es in diesem Falle nicht gewollt ist.

Während einer Videokonferenz

Es gibt auch für Videokonferenzen eine bestimmte Etikette, die eigentlich auf einer ganz simplen Regel basiert: Nämlich grundsätzlich niemals Dinge während einer Videokonferenz tun, die man sonst auch nicht tun würde!

  • Während einer Videokonferenz sind herkömmliche Höflichkeitsfloskeln äußerst angebracht. Wie im Alltag auch startet man mit einer Begrüßung den Video Call und beendet ihn mit einer Verabschiedung.
  • Das Gespräch sollte möglichst in einer ganz normalen Stimmlage geführt werden. Die meisten Mikrofone sind heutzutage enorm sensibel und reagieren durchaus auch auf leise Stimmen. Deshalb empfiehlt sich zwar eine deutliche und klare Aussprache, aber eben in einer normalen Stimmlautstärke. Dramatische oder laute Stimmen wirken sich hier nur sehr störend auf die Qualität aus.
  • Während der andere Gesprächspartner redet, sollte das eigene Mikrofon auf „Stumm“ geschaltet werden, um Irritationen durch Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
  • Es hat sich als äußerst wertvoll erwiesen, dem Gesprächspartner durch visuelle Hinweise zu zeigen, dass nun der andere das Wort ergreifen kann. Denn wie im täglichen Leben auch, wirken sich Unterbrechungen störend auf eine effektive Kommunikation aus.
  • Während der Video Telefonie sollte man still sitzen, hektische und unnötige Bewegungen oder andere Tätigkeiten vermeiden. Es kommt hier auf einen angemessenen Augenkontakt an, so wie während eines persönlichen Gespräches, um die Aufmerksamkeit des Gesprächspartners aufrechtzuerhalten und diesen nicht zu verwirren.

 

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1:1 SIP Video Calling und das Videokonferenzsystem ConX – Video- und Audiokonferenzen auf höchstem Niveau

Webmeetings in HD-Qualität – jetzt im großen und kleinen Stil

Mit dem 1:1 SIP Video Calling und der Cloud-basierten Videokonferenzlösung ConX bietet InFocus allen Unternehmen die perfekte Kombination für kostengünstige Webmeetings in HD-Qualität. Mit 1:1 SIP Video Calling können jetzt erstmalig auch kleine und mittelständische Unternehmen den ultimativen Video- bzw. Audioservice nutzen, während mit ConX Konferenzen im großen Stil mit 6, 12 oder mehr Teilnehmern möglich sind. Aber beide Produkte ganz unabhängig voneinander halten eine Menge weitere Vorteile für Nutzer bereit.

Videokonferenz

Point-to-Point-Verbindung – 1:1 SIP Video Calling – einfach und preiswert

 Für Besitzer eines Mondopads oder eines eigenen Videotelefons bietet InFocus jetzt noch einen sensationellen Bonus an, denn der neue SIP-Videoclient für kostenfreie Telefonate per Video und Audio steht den Besitzern bei Interesse für ein Jahr kostenlos zur Verfügung. In einwandfreier HD-Qualität können bereits kurz nach der Installation Video- und Audiokonferenzen geplant und durchgeführt werden. Auch die Verbindung zu anderen Videokonferenzteilnehmern kann problemlos hergestellt werden. Dabei nutzt übrigens das 1:1 SIP Video Calling die InFocus-eigene InFocus.net-Infrastruktur, die selbstverständlich mit allen herkömmlichen Systemen auf dem Markt kompatibel ist. Nach dem ersten Jahr kann der SIP-Videoclient kostengünstig um jeweils ein Jahr verlängert werden.

 ConX – ein Multipoint-Service – einfach und flexibel in der Anwendung

 Mit ConX von InFocus werden Videokonferenzen und Meetings mit 6, 12 oder mehr Teilnehmern ein Vergnügen, wenn man bedenkt, in welcher Bild- und Tonqualität Konferenzen dieser Größenordnung möglich sind. Dabei gibt ConX keine Vorgaben hinsichtlich des Gerätes an, sodass eine Teilnahme in jedem Fall möglich ist, ganz gleich, ob ein Smartphone (iOS, Android), Tablet, Mondopad, das 10-Zoll-Videotelefon MVP100 oder ein PC genutzt wird, denn ConX wurde speziell so konzipiert, dass der Trend „Bring-in-you-own-Device“ hier besonders aufrechterhalten wird.

 Wie bei herkömmlichen Telefonkonferenzen erhalten alle Teilnehmer eine Einwahlnummer und einen individuellen PIN-Code. Mit diesem PIN-Code wählt man sich ein und erhält Zugang in das System von ConX. Alle Nutzer werden in einem Web-Meeting-Raum miteinander verbunden und auf dem jeweiligen Video-Stream in verschiedenen Fenstern angezeigt. Zusätzlich ist es möglich, Unterlagen, eine Präsentation oder ein Video allen Beteiligten am Screen zu zeigen. Bei Interesse kann ConX sofort kostenlos genutzt werden, denn hier benötigt der Anwender keine besondere Hardware oder eine Registrierung. Lediglich ein Webbrowser mit einer einwandfreien Internetverbindung sowie der folgende Link http://quickconx.infocus.net/call/ ist Voraussetzung zur sofortigen Nutzung der kostenfreien Version. Alle verfügbaren Einwahldaten findet man unter http://www.conx.infocus.info . Ein Audio-Login ist unter der folgenden Rufnummer: +49 89 22061175 möglich.

Eigenen Web-Meeting-Raum 60 Tage gratis testen

 InFocus bietet allen Interessenten jetzt ein 60-Tage-gratis-Testangebot an. Nach einer selbstverständlich unverbindlichen Registrierung über http://conx.infocus.info/stehen Ihnen ein eigener kostenloser Web-Meeting-Raum sowie alle erforderlichen Zugangsdaten für 60 Tage zur Verfügung. Dieser Test lohnt sich auf jeden Fall!

 Für alle kleinen oder mittleren Unternehmen sind 1:1 SIP Video Calling und ConX eine innovative Lösung, um zukünftig schneller, professioneller und deutlich einfacher Videokonferenzen abzuhalten, damit Projekte und Geschäftsbeziehungen reibungslos und ohne lästige, oft auch kostspielige, Unterbrechungen geplant und durchzuführen sind. Lassen auch Sie sich von diesen Produkten, die im Übrigen auch in Kombination eine wahre Freude sind, deren Qualität und Vorteile überzeugen und testen Sie uns!

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