Des gens disent que l’idée des petites salles de réunion était déjà née dans les années 1980 et que son développement était quelque chose qui « donnait à réfléchir ». Les gens très enclins à utiliser les nouvelles technologies et qui sont nés entre les années 1980 et 2000 ont apporté un changement considérable dans le monde du travail et l’ont transformé en un temps records. Il ne fait aucun doute que ces gens nés dans un monde digital sont très sociaux et très actifs. fin de répondre aux besoins de cette génération, les bureaux des grandes sociétés et les universités ont fourni des espaces ouverts, des environnements collaboratifs et ces soit-disantes petites salles de réunion.

Un ancien concept remis au goût du jour : les petites salles de réunion

Les “Huddle rooms” sont de petites salles de réunion ou des endroits où des équipes jusqu’à 6 personnes peuvent travailler ensemble de manière optimale. Ce sont des salles destinées à accueillir des meetings d’équipes internes et des présentations mais aussi des vidéo-conférences et, à l’occasion, des discussions avec des clients. Une caractéristique particulière de ces petites salles de réunion est qu’elles sont particulièrement bien adaptées pour des réunions improvisées , rapides, informelles et centrées sur des équipes. Le but de ces petites salles de réunion est de créer une atmosphère de collaboration étroite et un échange d’idées rapide.

Un important critère concernant les équipements de ces petites salles de réunion est la capacité d’affichage. Ce n’est pas seulement une question de la taille ni de l’apparence des écrans d’affichage, mais également beaucoup d’autres caractéristiques professionnelles qui sont nécessaires pour travailler ensemble efficacement. Par exemple, l’écran d’affichage ne doit pas être trop large pour une petite salle de réunion et doit avoir un design attractif qui correspond bien avec le style de chaque entreprise bien équipée. Par ailleurs, il doit également offrir toutes les caractéristiques pour une utilisation intuitive et permettre une collaboration interactive et ce quel que soient les systèmes déjà existants et les équipements informatiques concernés.

Ecran de 40 pouces de large et interactif de la série JTouch – L’alternative moderne au papier, au stylo et au tableau blanc

JTouch permet de satisfaire à toutes les exigences, sans exception, d’un affichage dans une petite salle de réunion. Du fait de sa taille pratique de 40 pieds, le tableau blanc interactif correspond bien à une petite salle de réunion. L’écran peut être placé en mode portait ou en mode paysage, en fonction, de l’orientation de la salle en question.

Le JTouch DigiEasel peut facilement être connecté à n’importe quelle sorte de PC, Mac ou chrome-book via HDMI, Component vidéo, VGA ou port USB. Les participants de la réunion peuvent commencer à travailler immédiatement, sans beaucoup d’effort, avec le système de conférence.

Le logiciel tableau blanc intégré simplifie le travail en commun. Dans la petite salle de réunion , les participants peuvent prendre des notes à partir de leurs idées immédiatement – et avec diverses couleurs, formes et images, avec ou sans stylo de contact. Après le meeting, les notes et les contenus de l’écran de contact peuvent être par exemple sauvegardé sur une clé USB et ensuite envoyés par email à tous les participants, pour continuer à travailler ultérieurement sur des développements et à l’élaboration de leurs idées.

Et il y a encore plus d’options: si vous connectez un Windows ou un Max notebook au JTouch et si cet ordinateur a un accès internet, vous pouvez inclure des personnes dans le meeting qui se trouvent dans d’autres pièces, dans leur bureau à domicile ou bien même en voyage d’affaires – avec une solution Cloud ConX, optionnelle. Vous pouvez partager soit des données soit des signaux vidéo. Vous pourrez donc contribuer à conduire un meeting avec un résultat brillant.

Une petite salle de réunion est vraiment un must pour chaque bureau de société. Impressionnez vos invités avec un tableau blanc de haut-niveau, high-tech et professionnel – Ils prendront vraiment du bon temps à échanger des idées en l’utilisant!